Assistent til CVP
- Administration
- Storkøbenhavn
Kan du holde styr på alle de aktiviteter, der foregår i nærheden af en CVP og hans 7-mand store ledergruppe? Og har du lyst til at være en aktiv medspiller i ledergruppen, som både kan tænke selvstændigt og yde service i særklasse? Så har du fat i de væsentligste elementer i dette job som personlig assistent for CVP for CMC Supply QA. Der er tale om et vikariat af 9 måneders varighed med mulighed for forlængelse eller evt. fastansættelse.
Om afdelingen
CMC Quality er et CVP område, bestående af 7 afdelinger og 3 teams, som har ansvaret for at frigive produkter til kliniske studier.
Du vil blive en del af ledergruppen samt være ledende sekretær af det tværorganisatorisk administrative team, som består af 3 afdelingsassistenter.
Jobbet
Du får enderne til at nå sammen i en travl hverdag.
Du får en moderne, effektiv og travl chef, som har brug for en personlig assistent, der kan hjælpe ham med at få dagligdagen til at hænge sammen. Det drejer sig både om de kendte opgaver som kalenderstyring, mødeplanlægning, koordinering af aftaler, indkøb og fakturering og de mere HR-relaterede opgaver som administration af nyansættelser, opfølgning på aktionslister, mv. Derudover kan du se frem til en række anderledes opgaver, som du løser for CVP’en og ledergruppen. Du deltager i ledermøderne og skriver referat fra mødet, der danner baggrund for de aktiviteter, der fremadrettet skal foregå i området. Derudover er det dig, der står for at ajourføre vores centrale QA websites og vedligeholde centrale lister og data, så vi er opdateret på alle vores interne systemer. For den rigtige kandidat er der gode muligheder for at præge jobbet, da initiativ og selvstændighed står højt på ønskesedlen.
Kvalifikationer
Der er flere indgange til dette spændende job, hvor du kommer meget tæt på ledelsen og får betroede opgaver og frihed under ansvar. Du har muligvis et tilsvarende job og nogle års erfaring og trives godt med at skulle være back-office for en ledergruppe og samtidig være i front, når der er brug for det. Du er ikke bange for at tage fat, og du kaster dig glad og gerne over nye og anderledes opgaver – også selvom du ikke ved 100%, hvordan de skal håndteres. Du er muligvis korrespondent eller har en tilsvarende uddannelse. Eller også har du arbejdet dig op gennem systemet i Novo Nordisk og kender de interne systemer ud og ind og er rigtig god til SAP, PowerPoint, Word, Excel og GlobeShare. Det er meget vigtigt, at du kan tænke selvstændigt, og at du ikke blot påtager dig en opgave, men at du også tager ansvaret for opgaven – hele vejen igennem – uanset om du synes, at opgaven er interessant eller ej. Sidst, men ikke mindst, har du en tro på dig selv, som gør, at du let kan oparbejde den fornødne respekt i organisationen.
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med udsædvanligt talentfulde kollegaer, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Thomas Vesth på + 45 3079 2232
Ansøgningsfrist
1. oktober 2013.
- Administration
- Storkøbenhavn
Kan du holde styr på alle de aktiviteter, der foregår i nærheden af en CVP og hans 7-mand store ledergruppe? Og har du lyst til at være en aktiv medspiller i ledergruppen, som både kan tænke selvstændigt og yde service i særklasse? Så har du fat i de væsentligste elementer i dette job som personlig assistent for CVP for CMC Supply QA. Der er tale om et vikariat af 9 måneders varighed med mulighed for forlængelse eller evt. fastansættelse.
Om afdelingen
CMC Quality er et CVP område, bestående af 7 afdelinger og 3 teams, som har ansvaret for at frigive produkter til kliniske studier.
Du vil blive en del af ledergruppen samt være ledende sekretær af det tværorganisatorisk administrative team, som består af 3 afdelingsassistenter.
Jobbet
Du får enderne til at nå sammen i en travl hverdag.
Du får en moderne, effektiv og travl chef, som har brug for en personlig assistent, der kan hjælpe ham med at få dagligdagen til at hænge sammen. Det drejer sig både om de kendte opgaver som kalenderstyring, mødeplanlægning, koordinering af aftaler, indkøb og fakturering og de mere HR-relaterede opgaver som administration af nyansættelser, opfølgning på aktionslister, mv. Derudover kan du se frem til en række anderledes opgaver, som du løser for CVP’en og ledergruppen. Du deltager i ledermøderne og skriver referat fra mødet, der danner baggrund for de aktiviteter, der fremadrettet skal foregå i området. Derudover er det dig, der står for at ajourføre vores centrale QA websites og vedligeholde centrale lister og data, så vi er opdateret på alle vores interne systemer. For den rigtige kandidat er der gode muligheder for at præge jobbet, da initiativ og selvstændighed står højt på ønskesedlen.
Kvalifikationer
Der er flere indgange til dette spændende job, hvor du kommer meget tæt på ledelsen og får betroede opgaver og frihed under ansvar. Du har muligvis et tilsvarende job og nogle års erfaring og trives godt med at skulle være back-office for en ledergruppe og samtidig være i front, når der er brug for det. Du er ikke bange for at tage fat, og du kaster dig glad og gerne over nye og anderledes opgaver – også selvom du ikke ved 100%, hvordan de skal håndteres. Du er muligvis korrespondent eller har en tilsvarende uddannelse. Eller også har du arbejdet dig op gennem systemet i Novo Nordisk og kender de interne systemer ud og ind og er rigtig god til SAP, PowerPoint, Word, Excel og GlobeShare. Det er meget vigtigt, at du kan tænke selvstændigt, og at du ikke blot påtager dig en opgave, men at du også tager ansvaret for opgaven – hele vejen igennem – uanset om du synes, at opgaven er interessant eller ej. Sidst, men ikke mindst, har du en tro på dig selv, som gør, at du let kan oparbejde den fornødne respekt i organisationen.
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med udsædvanligt talentfulde kollegaer, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Thomas Vesth på + 45 3079 2232
Ansøgningsfrist
1. oktober 2013.