Afdelingssekretær (Barselsvikariat)
- Administration
- Danmark - Gentofte
Er du ambitiøs og handlekraftig, og trives du i et dynamisk miljø med mange opgaver, så har vi stillingen til dig. Vi søger en ambitiøs sekretær med reference til afdelingslederen, som har lyst til at arbejde i en afdeling, hvor trivsel og høje ambitioner går hånd i hånd.
Om afdelingen
Novo Nordisk Biopharm QC Chemistry varetager kemiske og biologiske analyser af færdigvarer, API og råvarer samt håndteringen af stabilitetsstudier og reklamationer.Afdelingen består af 74 engagerede medarbejdere, fordelt på 4 teams. Afdelingen er præget af et travlt, men meget stimulerende miljø med muligheder for udvikling af faglige og personlige kompetencer. Vi søger en afdelingssekretær til et barselsvikariat.
Jobbet
Du er en aktiv del af ledelsen i afdelingen, og yder højt kvalificeret support og sikrer et velfungerende fundament.Du arbejder tæt sammen med afdelingslederen og er ansvarlig for udarbejdelse af vores økonomiske grundlag i form af anker budget (AB), rolling estimates (RE), bemandingsbudgetter og varetager endvidere selvstændigt den løbende opfølgning på disse. Du følger mål og aktioner tæt og sikrer at rapportering udføres kompetent. Du er ansvarlig for de administrative opgaver i afdelingen heriblandt sekretariatsstyring under audit og inspektioner, afdelingens træningsstruktur, vedligeholdelse af afdelingsmappe, tilmelding af kurser, møder, seminarer og generelt sørger du for en velfungerende struktur. Du forbedrer desuden løbende de administrative processer i afdelingen. Arbejdet forgår i et afslappet og uformelt miljø, hvor vi lægger vægt på trivsel, vilje til at gøre en forskel, humor og engagement.
Kvalifikationer
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne flere års erfaring. Du har allerede demonstreret overbevisende resultater og en ambitiøs tilgang til dit arbejde. Det er en fordel hvis du har erfaring med IT systemer i Novo Nordisk. Dine opgaver kræver både selvstændighed og evne til at kommunikere, og du skal have gode formuleringsevner i både skrift og tale. Vigtigst af alt, er at du er serviceorienteret og kan lide at yde support og hjælp til dine kollegaer.Som person er du engageret og struktureret med et positivt livssyn og trives med mange store udfordringer i et spændende miljø.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen så kontakt Vivian Fussing på +45 3075 5055.
Ansøgningsfrist
4. august 2013
- Administration
- Danmark - Gentofte
Er du ambitiøs og handlekraftig, og trives du i et dynamisk miljø med mange opgaver, så har vi stillingen til dig. Vi søger en ambitiøs sekretær med reference til afdelingslederen, som har lyst til at arbejde i en afdeling, hvor trivsel og høje ambitioner går hånd i hånd.
Om afdelingen
Novo Nordisk Biopharm QC Chemistry varetager kemiske og biologiske analyser af færdigvarer, API og råvarer samt håndteringen af stabilitetsstudier og reklamationer.Afdelingen består af 74 engagerede medarbejdere, fordelt på 4 teams. Afdelingen er præget af et travlt, men meget stimulerende miljø med muligheder for udvikling af faglige og personlige kompetencer. Vi søger en afdelingssekretær til et barselsvikariat.
Jobbet
Du er en aktiv del af ledelsen i afdelingen, og yder højt kvalificeret support og sikrer et velfungerende fundament.Du arbejder tæt sammen med afdelingslederen og er ansvarlig for udarbejdelse af vores økonomiske grundlag i form af anker budget (AB), rolling estimates (RE), bemandingsbudgetter og varetager endvidere selvstændigt den løbende opfølgning på disse. Du følger mål og aktioner tæt og sikrer at rapportering udføres kompetent. Du er ansvarlig for de administrative opgaver i afdelingen heriblandt sekretariatsstyring under audit og inspektioner, afdelingens træningsstruktur, vedligeholdelse af afdelingsmappe, tilmelding af kurser, møder, seminarer og generelt sørger du for en velfungerende struktur. Du forbedrer desuden løbende de administrative processer i afdelingen. Arbejdet forgår i et afslappet og uformelt miljø, hvor vi lægger vægt på trivsel, vilje til at gøre en forskel, humor og engagement.
Kvalifikationer
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne flere års erfaring. Du har allerede demonstreret overbevisende resultater og en ambitiøs tilgang til dit arbejde. Det er en fordel hvis du har erfaring med IT systemer i Novo Nordisk. Dine opgaver kræver både selvstændighed og evne til at kommunikere, og du skal have gode formuleringsevner i både skrift og tale. Vigtigst af alt, er at du er serviceorienteret og kan lide at yde support og hjælp til dine kollegaer.Som person er du engageret og struktureret med et positivt livssyn og trives med mange store udfordringer i et spændende miljø.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen så kontakt Vivian Fussing på +45 3075 5055.
Ansøgningsfrist
4. august 2013