Afdelingssekretær
Du kan lære mere om Novo Nordisk�s største produktionssite ved at bruge www.novonordisk.com/kalundborg-careers
- Administration
- Danmark - Kalundborg
Søger du nye udfordringer? Så bliv den nye afdelingssekretær hos Novo Nordisk i Diabetes Active Pharmaceutical Ingredients (DAPI) i Kalundborg
Om afdelingen
Vi søger en engageret og servicemindet afdelingssekretær til en af vores finrensningsfabrikker (PPIV) i Kalundborg. PPIV er del af Purification Plants (PP), der består af 4 finrensningsfabrikker, samt for laboratorium og support - alt i samme enhed.Afdelingen består af ca. 80 medarbejdere fordelt i 4 teams, en ledergruppe bestående af afdelingsleder, 4 teamledere, kvalitetskoordinator, cLEAN ansvarlig og ikke mindst en afdelingssekretær. Der eksisterer tillige et tværorganisatorisk samarbejde mellem sekretærerne fra alle områdets afdelinger, hvori der løses fælles opgaver.
Jobbet
Du vil i samarbejde med afdelingslederen, ledergruppen og sekretærgruppen i PP blive en nøglemedarbejder i forbindelse med løsning af opgaver i området og afdelingen. Du vil være afdelingens administrative blæksprutte, og får blandt andet ansvaret for indkøb og økonomiopfølgning på afdelingsniveau, samt at hjælpe til med møde-bookinger, forberedelse og opfølgning på forskellige aktiviteter i afdelingen. Du indgår i ledergruppen og vil her blandt andet blive inddraget i forskellige beslutningsprocesser. Ligeledes vil du blive en vigtig sparringspartner for både teamledere og afdelingslederen. Du forventes derfor at kunne håndtere fortrolige oplysninger samt at udvise udpræget grad af loyalitet.
En væsentlig del af jobbet er desuden, at du skal løse de mange praktiske ad hoc opgaver, der dukker op i en travl hverdag. Herudover benyttes der cLEAN® fremgangsmåde ved forbedring og optimering af de administrative procedurer og processer, som du vil blive en del af. Vi forventer derfor, at du er omstillingsparat og har lyst til at arbejde struktureret og samt kontinuerligt at arbejde med løbende forbedringer omkring dit eget og teamets arbejde. Endelig vil du indgå i områdets tværgående sekretærgruppe, og her også løse opgaver udenfor afdelingen. Eksempelvis vil du indgå i sekretariatet under myndighedsinspektioner, og herfra hjælpe med at der er styr på lister, papirer og personer når vi har besøg fra myndighederne.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring indenfor det administrative område. Du skal have generel god forståelse for IT samt godt kendskab til MS Office Pakken og SAP. Det vil være en fordel med en økonomisk baggrund og interesse. Du skal være selvmotiverende og selvstændigt kunne koordinere og prioritere dit arbejde. Det er en forudsætning, at du er positiv, engageret og møder dine interessenter med et smil. Det forventes ligeledes at du er holdspiller, udadvendt og initiativrig. Som person er det vigtigt, at du er omstillingsparat, har et stort overskud og trives i et turbulent miljø med mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du kan samarbejde med interessenter på forskellige niveauer og er opmærksom på, hvad der rører sig i afdelingen og teamet.Vi kan tilbyde dig en spændende stilling i en afdeling, hvor du har rig mulighed for selv at præge din arbejdsdag.
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med usædvanligt talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Troels Felding på +45 3079 4324.
Ansøgningsfrist
30. november 2013
Du kan lære mere om Novo Nordisk�s største produktionssite ved at bruge www.novonordisk.com/kalundborg-careers
- Administration
- Danmark - Kalundborg
Søger du nye udfordringer? Så bliv den nye afdelingssekretær hos Novo Nordisk i Diabetes Active Pharmaceutical Ingredients (DAPI) i Kalundborg
Om afdelingen
Vi søger en engageret og servicemindet afdelingssekretær til en af vores finrensningsfabrikker (PPIV) i Kalundborg. PPIV er del af Purification Plants (PP), der består af 4 finrensningsfabrikker, samt for laboratorium og support - alt i samme enhed.Afdelingen består af ca. 80 medarbejdere fordelt i 4 teams, en ledergruppe bestående af afdelingsleder, 4 teamledere, kvalitetskoordinator, cLEAN ansvarlig og ikke mindst en afdelingssekretær. Der eksisterer tillige et tværorganisatorisk samarbejde mellem sekretærerne fra alle områdets afdelinger, hvori der løses fælles opgaver.
Jobbet
Du vil i samarbejde med afdelingslederen, ledergruppen og sekretærgruppen i PP blive en nøglemedarbejder i forbindelse med løsning af opgaver i området og afdelingen. Du vil være afdelingens administrative blæksprutte, og får blandt andet ansvaret for indkøb og økonomiopfølgning på afdelingsniveau, samt at hjælpe til med møde-bookinger, forberedelse og opfølgning på forskellige aktiviteter i afdelingen. Du indgår i ledergruppen og vil her blandt andet blive inddraget i forskellige beslutningsprocesser. Ligeledes vil du blive en vigtig sparringspartner for både teamledere og afdelingslederen. Du forventes derfor at kunne håndtere fortrolige oplysninger samt at udvise udpræget grad af loyalitet.
En væsentlig del af jobbet er desuden, at du skal løse de mange praktiske ad hoc opgaver, der dukker op i en travl hverdag. Herudover benyttes der cLEAN® fremgangsmåde ved forbedring og optimering af de administrative procedurer og processer, som du vil blive en del af. Vi forventer derfor, at du er omstillingsparat og har lyst til at arbejde struktureret og samt kontinuerligt at arbejde med løbende forbedringer omkring dit eget og teamets arbejde. Endelig vil du indgå i områdets tværgående sekretærgruppe, og her også løse opgaver udenfor afdelingen. Eksempelvis vil du indgå i sekretariatet under myndighedsinspektioner, og herfra hjælpe med at der er styr på lister, papirer og personer når vi har besøg fra myndighederne.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring indenfor det administrative område. Du skal have generel god forståelse for IT samt godt kendskab til MS Office Pakken og SAP. Det vil være en fordel med en økonomisk baggrund og interesse. Du skal være selvmotiverende og selvstændigt kunne koordinere og prioritere dit arbejde. Det er en forudsætning, at du er positiv, engageret og møder dine interessenter med et smil. Det forventes ligeledes at du er holdspiller, udadvendt og initiativrig. Som person er det vigtigt, at du er omstillingsparat, har et stort overskud og trives i et turbulent miljø med mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du kan samarbejde med interessenter på forskellige niveauer og er opmærksom på, hvad der rører sig i afdelingen og teamet.Vi kan tilbyde dig en spændende stilling i en afdeling, hvor du har rig mulighed for selv at præge din arbejdsdag.
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med usædvanligt talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Troels Felding på +45 3079 4324.
Ansøgningsfrist
30. november 2013